Ihre Aufgaben Anlage und Verwaltung der Schulungstermine im Schulungsprogramm Magellan sowie Vorbereitung und Nachbereitung der externen Schulungen (Einladungen, Zertifikate, Terminkoordination) Gewährleistung der gesetzlich geforderten Schulungsteilnahmen unserer Filialmitarbeitenden und deren zentrale Dokumentation Feststellung und Überwachung des Schulungsbedarfs der Suchtpräventionsschulungen sowie Übermittlung an die entsprechenden Anbieter Direkter Ansprechpartner/in für externe Trainer/innen und Schulungsanbieter sowie Vermittlung und Koordination von Informationen und Meldungen Direkter Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden in der Verwaltung und im Außendienst sowie Unterstützung beim Umgang mit der Schulungssoftware Magellan Strukturierung und Aktualisierung der Einstellungen der Schulungssaftware Magellan sowie Überwachung der Software bei Störungen/neuen Anforderungen Überprüfung und Aktualisierung des Bereiches Academy in internen Netzwerken Aktualisierung des Handbuchs für Filialmitarbeitende sowie Erstellung von Fact-Sheets und Newsletter Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS-Excel, MS-Word und MS-PowerPoint wünschenswert Erste praktische Erfahrungen mit der Schulungssoftware Magellan vorteilhaft Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und hohes Engagement Teamplayer mit Freude an der Zusammenarbeit und dem Umgang mit Menschen Was wir bieten Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag Onboarding: intensive Einarbeitung und Zeit um das Unternehmen kennenzulernen Gesundheitsmanagement: Firmenfitness, JobRad und ein Mitarbeiterberatungs- und –unterstützungsservice Kostengünstiges bis sogar teils kostenloses Mittagessen und freie Getränke Monatlich 40 Euro steuerfrei über die Edenred-City-Karte Übernahme der Kinderbetreuungskosten bis 500 Euro im Monat Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits Teamarbeit in einer kollegialen und freundlichen Arbeitsatmosphäre mit talentierten und engagierten Kollegen/Kolleginnen Wir leben Entertainment mit Mitarbeiterevents (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
